Để có nhiều thông tin về sản phẩm nói riêng và 1 nhãn hàng nói chung, doanh nghiệp nào cũng cần phải tính toán tổ chức sự kiện hay các chiến dịch quảng bá sản phẩm.
Như ai cũng biết, trong khi các doanh nghiệp đang ngày một cắt giảm chi phí marketing thì chi phí tổ chức sự kiện hay quảng cáo là một trong những tiêu chí hàng đầu. Chính bởi thế nhiều doanh nghiệp rất đôn đáo trong việc lựa chọn các agency cung cấp dịch vụ quảng cáo, tổ chức sự kiện,…
Để giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện thành công mà tiết kiệm chi phí và vẫn đạt hiệu quả tối ưu thì các agency phải chứng minh cho khách hàng thấy bản thân đang có những giải pháp hiệu quả trong việc kiểm soát và tiết kiệm chi phí. Từ đó mới có thể cung cấp cho khách hàng những gói sản phẩm, dịch vụ với chi phí cạnh tranh mà hiệu quả tốt.
Sự kiện nhãn Kiệt cốt Vương
Sau đây là những giải pháp để tiết kiệm chi phí tối ưu mà vẫn giúp dự kiện tổ chức đạt hiệu quả tốt:
Luôn biết khách hàng muốn gì và hạng mục nào là cần thiết với khách
Trước khi tổ chức sự kiện nào đó, agency phải là người biết rõ khách hàng cần và muốn gì, hạng mục nào cần thiết cho sự kiện, cái nào phải sản xuất hay cái nào phải thuê,… Đây chính là yếu tố tiên quyết cho việc tiết kiệm thời gian, chi phí mua bán, chi phí sản xuất sẽ giảm thiểu.
Thực tế, nếu không có 1 kế hoạch rõ ràng sẽ làm nhiều khoản phát sinh chi phí chóng mặt. Thậm chí còn lãng phí những hạng mục đã sản xuất và mua bán mà không được tận dụng sử dụng hoặc thời gian sử dụng không nhiều.
Bởi thế, lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết sau khi biết khách hàng muốn gì sẽ giúp giảm việc đi lại gặp gỡ khách hàng và giảm chi phí.
Khảo giá và kiểm soát chặt chẽ hệ thống bên cho thuê
Để tổ chức sự kiện cho khách hàng hiệu quả mà tiết kiệm chi phí, việc xây dựng mối quan hệ chiến lược lâu dài với các supplier – nhà thầu phụ cũng là một cách để lấy giá tốt và giảm thiểu rủi ro và chủ động trong việc triển khai sự kiện. Chính điều này giúp giảm thiểu khoản lớn chi phí trang thiết bị và chi phí lưu kho cũng như lấy được giá hấp dẫn nhất cho khách hàng.
Liên kết với các công ty có thế mạnh bổ sung
Tận dụng những thế mạnh của công ty mình, các agency thường cung cấp cho khách hàng các dịch vụ và trang thiết bị có sẵn để tiết kiệm cho doanh nghiệp từ đó tạo mối quan hệ đối tác thân thiết lâu dài.
Trong trường hợp không đủ năng lực để có thể kham hết một sự kiện tổng thể, các agency phải ngay lập tức nghĩ tới phương án liên kết với các công ty cùng có thế mạnh để bổ sung các dịch vụ cung cấp cho khách hàng gói dịch vụ đa dạng nhất nhưng với đơn giá trực tiếp của các nhà cung cấp.
Theo dõi sát sao quá trình triển khai sự kiện
Nếu agency trong vai trò quản lý một sự kiện hay dự án nào đó thì phải hiểu rõ nhất quy trình thực hiện sự kiện mà bản thân đang phụ trách. Từ đó luôn theo dõi sát sao và kiểm soát trang thiết bị cần thiết, dự trù tạm ứng, tính toán số lượng thực hiện không để thất thoát và lãng phí cũng như không bị cháy thời gian khi tổ chức.
Đảm bảo sự kiện được triển khai đúng tiến độ thực hiện
Để tiết kiệm và không phát sinh chi phí tổ chức, agency luôn phải đảm bảo sự kiện được triển khai đúng tiến độ và timeline. Bởi một quy trình chuyên nghiệp cùng những giải pháp triển khai đúng tiến độ sẽ góp phần làm giảm chi phí đi rất nhiều, chi phí sẽ không bị phát sinh, chất lượng sự kiện cũng được đảm bảo đúng như những gì đã chuẩn bị.
Phải kết hợp nhiều mục tiêu truyền thông cho nhãn hàng trong sự kiện
Mục đích doanh nghiệp tổ chức sự kiện là để quảng bá hình ảnh về sản phẩm, về các hoạt động của công ty trước công chúng.
Bởi thế các agency nên phải kết hợp thêm nhiều các mục tiêu truyền thông tai một sự kiện của doanh nghiệp để dồn tổ chức một thể mà được nhiều hình ảnh và
chiến dịch để truyền thông. Có như vậy, chi phí tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp vừa hợp lý vừa hiệu quả. Các khách hàng cũng vui mừng và đánh giá cao các agency vì chi phí giữ nguyên mà mục tiêu và hiệu quả thì được tăng lên.
Luôn tư vấn có tâm và tầm cho mọi khách hàng
Là một agency chuyên tư vấn và tổ chức sự kiện, với nhãn hàng nào, doanh nghiệp nào bạn cũng cần phải tư vấn có tâm. Đặt vào vị trí khách hàng để hiểu khách hàng và chia sẻ với khách hàng.
Tuyệt đối không tư vấn kiểu móc túi khách hàng, không đúng chỗ, không đúng cách, không đúng thời điểm khiến cho chiến dịch hoặc sự kiện làm ra không tối ưu. Dù thế nào cũng phải biết điều gì thích hợp, điều gì chưa cần thiết đối với sự kiện của khách hàng để 2 bên cùng có lợi.
CEO HÀ HOA – Nữ CEO tư vấn và tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu thị trường Hà Nội
Là một người có kinh nghiệm làm agency lâu năm nên CEO Hà Hoa hiểu rõ marketing sự kiện là một cách nhanh nhất để kết nối thương hiệu với người tiêu dùng, mang hình ảnh và sản phẩm của công ty đến gần hơn với khách hàng. Điều này cũng giúp các doanh nghiệp tiếp xúc được trực tiếp được với các vị khách tiềm năng hiểu rõ hơn về quy mô, chất lượng sản phẩm. Chính bởi thế, cô luôn giúp các nhãn hàng và các doanh nghiệp lựa chọn các đơn vị tổ chức các sự kiện một cách chỉn chu, cẩn thận, uy tín và thật chuyên nghiệp.
CEO HÀ HOA – Nữ CEO tư vấn và tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu thị trường Hà Nội.
CEO Hà Hoa cũng như công ty Emo Media luôn tự tin là đối tác đáng tin cậy để các doanh nghiệp tin chọn trong tư vấn, tổ chức sự kiện. Nữ CEO nhiệt huyết này luôn nỗ lực hết mình để mang đến những trải nghiệm cảm xúc độc đáo và mới mẻ, qua đó khẳng định chất lượng dịch vụ trong từng sự kiện mình tổ chức.
Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo, CEO Hà Hoa và Công ty Emo Media luôn cung cấp những dịch vụ chất lượng nhất, đảm bảo làm hài lòng khách hàng khó tính. Liên hệ với chúng tôi ngay để nhận được sự tư vấn nhanh chóng – nhiệt tình – tận tâm và có những chiến dịch, những sự kiện chạm tới cảm xúc!
Behind the sence sự kiện Khang Linh
———
EMO MEDIA
Địa chỉ: 105 Nguyễn Bá Khoản, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0988.964.000
Youtube: https://www.youtube.com/@EMOMEDIA2501
Website: https://emovnmedia.com/
Email: btvhahoa@gmail.com